智能物证/卷宗管理系统
1.概述
1.1物证/卷宗管理现状
当前随着公检法单位的物证、卷宗数量逐日增多,种类日趋多样化,纸质信息存储出现迅速膨胀;传统的管理方式对物证、卷宗的管理逐渐显得力不从心,已经不能满足实际的需要。随着时代信息化战略的部署,传统管理方式与信息化管理手段结合日渐加深,为了提高公检法单位的办事效率,更好的规范管理和监督工作情况,急需引入智能物证/卷宗柜管理系统对物证、卷宗进行管理上的优化。
不足:
(一)不能及时有效的定位,查找不便。
(二)物证/卷宗管理缺乏及时有效的督办、提醒机制。
(三)物证/卷宗管理流程规范不够完善。
1.2系统实现目标
智能物证/卷宗管理系统运用无线射频识别技术(即RFID技术),使档案具备被识别、被监控的能力,利用数据采集终端完成档案的日常管理和清查工作,构建管理系统,通过智能在位检测终端、出入检测终端、手持终端等设备对物证/卷宗等物资的注册、使用、出入、在位、等环节进行全程管控、规范日常核查清对工作,减轻管理人员的劳动强度,消除随意传递、随意存放、随意携带外出等问题,避免相关人员疏忽带来的重大安全责任事故,全面提高重要物资的安全防护水平。
终终达到以下管理目标:
? 自动化监控档案的状态与位置;
? 实现档案的全生命周期追溯管理;
? 实现档案责任人与责任部门可追溯管理;
? 实现档案自动化数据采集盘点管理;
? 统一管理平台实现物证/卷宗灵活调配管理,提高利用率;
? 实现统一管理平台的自动化、智能化、信息化。
2.系统方案设计与实现功能
本案智能物证/卷宗管理系统,通过利用先进的RFID自动识别技术,结合计算机、无线网络通讯和应用技术,对物证/卷宗进行自动化管理。系统建设以提高企事业单位资产管理工作信息化水平、以实现管理工作的实时、高效、科学为着眼点,以信息系统推广及全面应用为核心,以低投入、高效益、重质量为目标,严格在数字信息化、信息化建设的总体框架内进行系统设计和总体规划。
2.1系统设计原则
整个系统设计遵循原则如下:
标准化
系统选用标准设备,主设备和外部设备均采用标准接口,同类设备互换性好,易于维修,便于扩展,符合国内和国际标准。
u 稳定可靠性
硬件选用先进、成熟、可靠的产品,是已在类似工程中使用过许多的,证明能适应室外环境的硬件。软件充分运用面向对象技术,以建立友好界面为追求。
u 先进性要求采用目前较先进的软、硬件级网络技术,出错率低,兼容性强,升级容易。采用该模块式结构,扩容方便,没有重复建设投资。
u 易操作性和实时性
管理员的方便快捷的熟练操作环境感知系统,能实时掌握系统情况。
u 良好的可扩展性
系统采用模块化结构设计,能够适应不断增加的功能需求,当系统需要进行扩容时,只需简单的增加输入输出模块即可。u 维护的方便性
通过部件化、模块化和层次化的系统规划设计,为正常使用的故障检测带来极大的方便。
2.2设计思路
将所有物证/卷宗贴上超高频RFID标签(同时在标签表面印刷条码或者二维码)或条形码标签,结合员工身份校验,通过档案管理智能柜柜完成物证/卷宗的在库管理、出入库管理等工作。
2.3系统功能
对物证/卷宗等的出入库、借阅、归还、盘点、生命周期进行全面有效管理,详细记录物证/卷宗的全过程管理,完成物证/卷宗的在柜管理、出入柜管理等工作。
2.4基础业务
2.4.1物证/卷宗入柜
完成对物证/卷宗标识的初始化工作:
制定物证/卷宗编码规则,将物证/卷宗按照柜子名称、柜子号等信息,形成规则;
将对物证/卷宗进行标识的EPC信息、TID信息、物证/卷宗名称等信息上报平台,写到对应数据库表中。
2.4.2物证/卷宗借用
定制柜子,将物证/卷宗分类存储在各个柜子格子间。格子间内置超高频RFID天线,可定位每个物证/卷宗的在库位置。支持报警功能:借用的物证/卷宗为非法借用时,系统自动报警。
借用流程:
员工输入指纹---在柜子触摸屏进行操作
读取员工的指纹,并将员工的基本信息包括姓名、部门、职工编码、联系电话等进行数据库关联,确认员工身份。
触摸屏弹出需要申请借用的物证/卷宗清单,员工确认借用物证/卷宗名录。
自动打开物证/卷宗对应格子间柜门,同时对应物证/卷宗的指示灯自动亮起。
将格子间对应的物证/卷宗取出;关闭柜门;
系统自动盘点借用物证/卷宗的情况;
触摸屏弹出取出的物证/卷宗列表、未取出的列表、取错的报警列表;
由借用人员点击确认,完成借用。
2.4.3物证/卷宗归还
归还流程:
指纹识别,确认员工身份;
通过触摸屏选择归还清单;
自动弹开柜门;亮起归还的物证/卷宗位置,归还物证/卷宗;
关闭柜门,自动显示归还的物证/卷宗清单,确认归还物证/卷宗。
2.4.4物证/卷宗盘点
物证/卷宗盘点时,通过柜体内置的超高频RFID天线,库存信息盘点上传,系统会自动进行信息核实,管理员能够现场直观掌握文件信息。盘点结果上传至计算机进行数据整理统计并保存结果。
同时,系统支持自动盘库功能,平台发送盘库命令,可以完成在柜物证/卷宗的清点工作,对异常出入柜物证/卷宗进行提醒。
2.4.5系统查询
支持物证/卷宗查询功能:包括查询每类物证/卷宗的在库情况、借用情况;不同查询条件,如抽屉号等的综合查询;
? 支持入库记录查询;
? 支持出库记录查询;
? 异常出入库报警;
? 盘库结果查询;
? 柜位库存情况查询、统计
2.5柜体主要参数说明
智能物证/卷宗柜主要参数说明
参数说明
物证/卷宗柜由主柜与副柜组成,主柜主要是作为控制单元,集合了柜体所有控制
设备;副柜是物证/卷宗的储物空间,每格单元门内嵌射频天线,可实时采集柜体存取的电子芯片信息。(上图为一主二副柜体)
主要功能:
■ 智能柜采用基于 ARM 嵌入式硬件平台设计,核心板基于 NXP/Freescale i.MX7
Dual 处理器开发,具备低功耗、高可靠性的特点,满足 7*24 小时稳定运行,
基于嵌入式 Linux 操作系统的智能柜控制软件;具有 Sqlite 本地数据库,
用于存储各项操作权限、人员指纹等信息;
■ 柜体采用 RFID 射频技术实现自动识别:
每个格子部署 RFID 天线,具有电子标签读取功能,用于实时读取柜体内存
放的物品信息、在位情况。存柜财物何时离柜,何人取走,系统都会自动记
录备案。
RFID 读写器采用 Impinj R2000 方案,兼容 EPC C1 Gen2/IS0 18000-6C 以
及 IS018000-6B。
■ 自动柜门状态检测,包括每个仓位锁状态、门的开合状态、射频天线工作状
态等,如果发现有异常开门则会产生声光报警。
■ 柜体配置了指纹识别模块,用户操作智能柜前需经过指纹识别登录操作终端。
该模块采用半导体指纹传感器,活体指纹识别技术,容量≥1000 枚,认假率
(FAR) 0.0001%;拒真率(FRR) 0.01%;通讯协议标准 UART 串口、接口电
平 TTL、通讯波特率 57600bps/115200bps;每人可保存 10 枚指纹。
■ 支持联网管理,可联网管理柜体设备:
所有人员可由管理员通过管理平台统一登记人员身份信息;人员指纹在管理
平台上统一采集管理,根据配置和权限、身份信息一起下发到各个智能柜。
管理员可对个别柜位进行人员绑定,固定使用;管理员在应急情况下可以开
启任何柜位,但被记录。
■ 可通过管理平台,进行远程网络升级,并在智能柜上有升级进度提示,升级
完成后智能柜自动重启运行新的程序。
■ 支持单机版离线处理:智能柜与管理平台通讯断开后,能独立运行工作,所
有操作日志记录、盘存结果在互联网上传管理平台,进行统一、集
中管理。
■ 采用电磁铁弹开式锁开启柜门,每个柜门配置电控锁,可电控开启柜门。自
动检测柜位门是否打开,有语音提示、触发声光报警,并有备用应急预案。
■ 智能柜配有工业级触摸液晶显示屏,采用 LED 点阵式背光;带有显示
操作说明、箱内信息等。
■ 采用中文界面,实时显示物证柜编号、日期、时间、电源状态、自检状
态、网络连接状态、数椐下载、电源状态等状态信息。
3.系统主要设备
3.1桌面式读写器
主要特性
? 符合EPC C1 GEN2/ISO18000-6C协议标准
? 良好的防冲撞机制,可同时读取多个电子标签
? 电源及工作状态指示
应用场景
可广泛应用于标签数据初始化、数据查询及修改、标签功能测试等领域。
技术参数
型号 | EV700 | |
物理参数 | 尺寸 | 120(长)mm*78(宽)mm*29(高)mm |
重量 | 120克 | |
指示 | LED电源指示、LED状态指示灯及蜂鸣器 | |
电源 | 5VDC,USB供电,较大电流500mA | |
工作温度 | -10℃~55℃ | |
IP等级 | IP53 | |
RFID数据采集功能 | 工作频率 | 超高频(840~960MHz,多国频率标准可按需要定制) |
默认频率 920~925MHz | ||
协议标准 | EPC C1 GEN2/ISO18000-6C | |
发射功率 | 10~23dBm | |
天线参数 | 可外接天线 | |
通信接口 | USB/RS-232/以太网口 | |
开发环境 | 支持语言 | C/C++、C#(.NET)、Java及二进制流格式 |
开发工具 | Visual Studio 提供Software Development Kit(SDK) |
3.2通道门
参数型号 | WB-TD9000 |
通道宽度 | 80CM—220CM(可根据实际需求调整宽度) |
供 电 | 100~240V 50~60Hz |
物理物性 | |
尺寸 | 48*18*159CM |
外壳材质 | ABS工程塑料、铝合金框架或不锈钢框架 |
环境参数 | |
工作温度 | -20度~60度 |
储存温度 | -45度~85度 |
相对湿度 | 5%-80% |
天线参数 | |
较大功率 | 10W |
阻抗 | 50Ω |
频率 | 902~928MHz |
增益 | 7.5±0.5dBi |
驻波比 | <=1.3 |
读写器参数 | |
功耗 | 30W(典型) |
协议标准 | EPC C1 Gen2/ISO18000-6C SO18000-6B |
天线接头 | 4个SMA型天线接头,内置4个天线 |
以太网 | 1 x 10/100M base-T (RJ-45) |
串口 | 支持RS232,RS485 |
WIFI | 内置WIFI模块(选配) |
SD卡 | 支持本地存储,可支持16G/32G存储扩展 |
芯片组 | PHY:Impinj R2000 MAC: AT91SAM7S-256 |
报警 | 支持语音、声光提醒 |
触发 | 支持红外对射,GPIO*2触发盘点 |
3.3 PDA手持机
操作系统 | Android 4.4 |
CPU | MSM 4核高速处理器,1.2GHz主频 |
内存 | RAM :1G |
FLASH:8G | |
外置接口 | 1个USB2.0接口(OTG可支持U盘、鼠标、百兆以太网);1个充电口;1个TF卡(128G)、1个卡设置、 |
超高频(UHF)指标 | 工作频率:840-960MHz(按需要频段定制) 支持协议:EPC C1 GEN2/ISO 18000-6C /ISO18000-6B 输出功率:10dBm-30dBm(不同模块可不同) 识别距离:0- 6米 |
条码
| 扫码种类: UPC/EAN, Code128,Code39,Code93, Code11,Interleaved 2 of 5,Discrete 2 D激光扫描(可选) 扫描速度:104次/秒±12次/秒(双向) 扫描距离:2.5cm-114.3cm 扫码种类: UPC/EAN, Code128,Code39, Code93, Code11,Interleaved 2 of 5, Discrete 2 of 5, Chinese 2 of 5,Codabar,MSI, RSS 等 |
3.4标签列表
不干胶标签 |
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| 适用领域 | 适用于仓储物流、资产管理等领域 |
特性 | 天线材料银/铜 | |
频率 | 860~960MHz/EPC Gen2 | |
尺寸类型 | 根据Inlay不同,卷筒式包装 | |
读取距离 | 3~15m | |
适用温度 | -20℃~ 80℃ |
4.系统硬件配置清单
序号 | 智能档案柜管理系统 | 型号 | 主要参数 | 数量 | 单位 | 备注 |
| 硬件部分 |
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1 | 档案柜主柜 | WB-DA20A | 整机尺寸:1937*902*430mm | 1 | 台 |
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2 | 档案柜副柜 | WB-DA20B | 整机尺寸:1937*902*430mm | 1 | 台 |
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3 | 电子标签发卡器 | WB-EV700 | 标签初始化/借用/归还等;兼容EPC C1 Gen2/ISO 18000-6C;较远距离读取,RF输出功率达到30dBm | 1 | 台 |
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4 | RFID通道门 | WB-TD9000 | 出入口管理,异常取出报警 | 1 | 套 |
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5 | 指纹仪 | WB-V50 | 探测位置:真皮层 | 1 | 只 |
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序号 | 智能档案柜管理系统 | 型号 | 说明 | 数量 | 单位 | 备注 |
| 标签 |
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1 | RFID标签 | WB-9901 | 每份档案贴一张 | 1 | 枚 |
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